Бриф на создание сайта – что это и для чего заполняется
Если вам нужен сайт, то скорее всего вы обратитесь для его разработки к фрилансерам или в веб-студию. В любом случае вам могут предложить заполнить бриф. Но пугаться не стоит, ведь это просто подобие опросника. В нём вы описываете, что хотите получить в итоге.
Для чего нужен бриф
На самом деле этот документ помогает вам, как заказчику, лучше понять, какой именно сайт вы хотите. Дело в том, что в процессе заполнения вы можете встретить массу вопросов, о которых даже не задумывались, и это заставляет конкретизировать задачу.
Для исполнителя, который будет заниматься вашим заказом, заполненный вами бриф тоже представляет большую ценность. Он показывает многие детали, помогает наметить направление работы и сроки её выполнения. А в итоге и определить стоимость.
Когда вы обращаетесь в студию, там еще не знают, что именно вы хотите. А заполненный бриф – как некий план, которому следовать вполне удобно.
Бриф вы можете составить сами, изложив там все свои идеи насчёт будущего проекта. Или вам могут выдать готовую анкету. Бывают случаи, когда заказчик не хочет или не может заполнить бриф – тогда это могут сделать сами разработчики, задав все интересующие их вопросы.
После того как бриф заполнен, он согласовывается, и если обе стороны устраивают все пункты, то заказчик его утверждает. Затем начинается собственно работа над проектом. Изменять требования на данном этапе крайне нежелательно, потому что может потребоваться переделка уже сделанного, а из-за этого может вырасти и стоимость.
По сути, утверждённый бриф становится руководством и источником информации для разработчика, которую он максимально использует в работе. И чем больше заказчик там напишет, тем меньше его будут беспокоить с разными вопросами.
Основные разделы брифа
Каждый проект уникален и может сильно отличаться, поэтому даже хорошо проработанный бриф иногда нужно уточнять и дополнять новыми пунктами. Но есть несколько основных разделов, которые нужно обязательно заполнить.
Информация о компании
Если сайт коммерческий, то сведения о компании – первое, с чем нужно познакомиться разработчику. Ведь он должен получить представление о направлении деятельности организации, о её особенностях. Кроме того, эта информация будет использоваться для создания отдельных страниц и вставки в разные места сайта – контакты, адрес, история создания и развития, и прочее.
Этот блок является ознакомительным и в брифе идёт первым. Остальные же уточняют информацию и больше относятся к самому проекту.
Общие сведения о проекте
Далее нужно переходить, собственно, к тому, что вы хотите получить. Пока только в общем:
- Для какой цели нужен сайт и какие задачи он должен решать – прямые продажи, заработок на размещении рекламы, сервис, или что-то другое.
- Какие результаты вы ожидаете от сайта в будущем.
- Сроки выполнения проекта.
- Бюджет – на какую сумму вы рассчитываете.
- Внешний вид и структура сайта – как вы её себе представляете.
- Что вы хотите показать посетителям.
Всё это пока ваши личные идеи, которые помогут разработчику определить направление работы.
Если у вас уже есть сайт
Иногда бывает необходимо переделать уже имеющийся сайт. Тогда нужно проанализировать, почему он не дал ожидаемого результата и какие работы на нём требуется выполнить. Поэтому будет полезно указать в брифе:
- Когда был создан сайт.
- Какой посещаемости на нём удалось достичь – максимальной и средней.
- Есть ли проблемы с его отображением на разных устройствах.
- Что вам нравится на нём.
- Что не нравится и хочется убрать или переделать.
- Что нового хотелось бы добавить.
Если нужно создать совершенно новый сайт вместо старого, то вопросы уже другие:
- Назначение сайта – информационный, магазин, лендинг, или что-то ещё.
- Одностраничный или многостраничный
- С какой регулярностью он будет наполняться новым контентом.
- Какие сторонние сервисы будут подключаться к сайту.
- Будет ли сайт многоязычным.
Конечно, для каждого типа проекта могут быть дополнительные уточняющие вопросы. Например, для лендинга разработчику нужно знать, какое целевое действие будет для посетителей – покупка, подписка, заказ обратного звонка, или ещё что-нибудь.
Понравившиеся сайты
Вы, как специалист в своей сфере, наверняка постоянно посещаете другие сайты своей тематики, то есть конкурентов. И встречаете на них много интересных решений, которые хотели бы применить у себя. Также некоторые из них могут быть особенно удачными во многих отношениях.
Ссылки на такие понравившиеся сайты полезно указать в брифе. Много не надо – 2-3 вполне хватит. И если у вас есть примеры отдельных блоков на других ресурсах, их тоже можно указать. К примеру, если вам нравится, как удобно реализована навигация на каком-нибудь сайте, это будет принято к сведению разработчиками.
Материалы
Чтобы создать сайт, необходимы некоторые материалы – фотографии, логотип, набор корпоративных цветов, если он имеется. Всё это нужно предоставить, а если чего-то нет, то сделать.
Такие элементы, как логотип или другая графика, может создать дизайнер. А фотографии офиса, сотрудников, товаров, можете дать только вы, как заказчик.
В брифе нужно указать, что из этого у вас уже имеется, а что вы можете прислать дополнительно.
Дизайн
Это отдельный важный раздел, в котором может быть очень много вопросов. Здесь заказчик должен полностью рассказать своё представление внешнего вида сайта, его цветовую гамму, структуру. Без этого всё придётся создавать дизайнеру, притом основываясь только на собственном видении, а вероятность совпадения его интересов и ваших очень мала. И результат может оказаться совсем не таким, каким вы ожидаете. Придётся снова всё переделывать, а это – лишние затраты, продление сроков, и другие неприятности.
Заключение
Заполнение брифа – важный этап, с которого начинается сотрудничество заказчика и разработчика. И чем более ответственно вы к этому подойдёте, тем быстрее будет выполнен ваш проект, ведь меньше деталей придётся согласовывать и переделывать. Да и результат получится такой, как вы хотите.